Dienstanweisungen

Liebe/r Frau/ Herr…,

die vorliegenden Dienstanweisungen sind als verbindliche Weisungen der Praxisleitung zu verstehen. Sie sollen Klarheit in Bezug auf einige sehr wichtige Arbeitsabläufe schaffen und sind im Rahmen jeder Behandlung anzuwenden. 

Viele Punkte fußen auf der für uns geltenden Berufsordnung sowie auf dem Bundesdatenschutzgesetz und der DS-GVO, zu deren Einhaltung Sie verpflichtet sind. 

Dienstanweisung 1
Die Schweigepflicht ist einzuhalten.

Dienstanweisung 2
Patientenakten müssen nach dem Gebrauch zurück in den Aktenschrank gehängt werden. Sie dürfen die Praxis nicht verlassen. 
Auszüge/Kopien/Einsichtnahme in Patientenakten erfolgen nur nach Rücksprache mit dem/ der Behandler/In oder der Praxisleitung. Im Falle von Änderungen (Korrekturen/Ergänzungen) muss der ursprüngliche Inhalt lesbar bleiben und der Zeitpunkt der Veränderung ersichtlich sein.

Dienstanweisung 3
Dokumente mit Gesundheitsdaten (Zwischenberichte, Bescheinigungen, …) dürfen nur in Absprache mit dem Behandler ausgestellt werden und soweit erforderlich nach Schweigepflichtentbindungserklärung durch den/ die Patienten/ Patientin weitergereicht werden.
Die Kopie und Dokumentation wird in der Akte abgeheftet.

Dienstanweisung 4
Telefonnummern von Patient/Innen dürfen nicht auf privaten Endgeräten elektronisch gespeichert werden.
Kommunikation über Soziale Medien und Messengerdienste (wie Facebook oder WhatsApp) 
mit Patient/Innen ist nicht erlaubt.
E-Mail-Kommunikation erfolgt nach den aktuellen Vorgaben der/des Datenschutzbeauftragten der Praxis.

Dienstanweisung 5
Im Falle der Kenntnisnahme einer Datenschutzverletzung ist die/der 
Datenschutzbeauftragte und/ oder die Praxisleitung unverzüglich zu informieren.

Ich habe die vorstehenden Dienstanweisungen zur Kenntnis genommen.

Datum							Unterschrift Mitarbeiter/In